Procédure d’inscription administrative à PSL

Inscription en 1ère année

Une fois que le principe de votre inscription à l’ED PIF est accepté, c’est à dire que :

• votre dossier a été accepté par le directoire de l’ED (voir page Admission),
• votre financement est confirmé (contrat doctoral attribué ou plan de financement validé),

vous devez entamer la phase d’inscription administrative sur Adum.fr 

Les étapes de cette première inscription sont détaillées sur la page Première inscription.

Votre inscription administrative est finalisée quand votre directeur de thèse, le directeur de votre laboratoire et le directeur de l’ED ont validé tour à tour votre dossier sur Adum.

La Convention Individuelle de Formation a pour but de s'assurer que toutes les parties impliquées dans la thèse sont informées que la thèse n'est pas qu'un travail de recherche et qu'elle implique une valorisation de votre travail qui doit être effectué dans de bonnes conditions et que des formations au cours de la thèse doivent vous permettre de mieux effectuer votre recherche mais également préparer votre avenir.

Une fois remplie avec attention, la CIF est transmise sur Adum à votre directeur de thèse pour signature. Vous devrez ensuite l'imprimer, la signer, la faire signer par toutes les parties et l'uploader dans votre espace personnel sur Adum.

Réinscription en 2^ème et 3^è année

Ces réinscriptions en 2è et 3è année sont strictement obligatoires.

La procédure à suivre pour se réinscrire est détaillée sur la page  Réinscription.

Votre inscription administrative est finalisée quand votre directeur de thèse et le directeur de l’ED ont validé votre dossier sur Adum.

Réinscription dérogatoire en 4^ème année

La durée de la thèse étant de 3 ans et l'année universitaire se terminant le 31 décembre, il est parfois nécessaire d'obtenir l'autorisation de se réinscrire en 4^ème année, le plus souvent parce que la rédaction de la thèse ou la soutenance ont pris un peu de retard. Dans ce cas, et quelle que soit la durée de prolongation nécessaire, il faut remplir un dossier de demande de dérogation qui comprend :

• une lettre de demande de dérogation en 4ème année (lettre exposant les motifs pour lesquelles la soutenance a été retardée, signée par votre directeur de thèse et vous-même)
• le rapport de votre comité de suivi de 3ème année, à uploader par le comité sur votre fiche EDPIF ou à nous transmettre par mail
• une attestation de financement jusqu'à la date de votre soutenance, ou l'avenant à votre contrat initial

 Dans le cas ou la thèse est soutenue avant la fin de l'année civile, il n'est pas nécessaire de s'acquitter des frais d'inscription.

L'acceptation de cette demande de dérogation est strictement conditionnée par la mise en place par le laboratoire d'un nouveau contrat de travail, sur ressources propres, pour prolonger la rémunération du doctorant pour la durée restant à courir (les seules exceptions envisageables sont : thèse rédigée et soumise aux rapporteurs avec soutenance prévue en octobre, doctorant ayant signé un contrat de travail avec un entreprise ou institution tierce).

La procédure à suivre pour se réinscrire  en 4^ème est détaillée sur la page  Réinscription.

Votre inscription administrative est finalisée quand votre directeur de thèse et le directeur de l’ED ont validé votre dossier sur Adum.