ESPACE PERSONNEL
Ai-je un «espace personnel» sur le site EDPIF ?

 

Ont un espace personnel sur le site :

  • Les doctorant en cours de thèse ou juste acceptés à l'ED.
  • Les docteurs des ED (564, et ex 107, 389, 518) pendant les 10 ans qui suivent leur soutenance
  • Les directeurs ou encadrants de thèse officiellement  affiliés à l'EDPIF
  • Les directeurs de thèse retirés ou qui ont quitté l'EDPIF mais encadrent encore des doctorants de l'ED.

N'ont pas d'espace personnel , mais seulement un accès ponctuel via un lien reçu par email :

  • Les candidats en cours d'évaluation , tant que leur nom ne figure pas sur la page "Admission"
  • Les  encadrants de thèse qui ne  sont pas affiliés à l'EDPIF mais participent aux comités de suivi par exemple.
Comment activer mon compte ?

 

Votre compte est créé sur le site de l'ED :

  • pour les doctorants, automatiquement, après leur acceptation ;
  • pour les encadrants de thèse, manuellement, après réception du formulaire d'affiliation.

 

Votre login est créé automatiquement, comme expliqué sur la page «Comment se connecter ?».
Il peut éventuellement être modifié, sur demande au Webmaster.

En cas de doute, vous pouvez utiliser à la place votre adresse email, si du moins elle coïncide avec celle qui est connue dan snotre base, mais l'usage du login est à préférer.

 

Il vous appartient de définir votre mot de passe comme expliqué sur la page «Comment se connecter ?».

Ce mot de passe est chiffré par un algorithme irréversible et ne peut donc pas vous être restitué.

Protection des données personnelles
La politique de l'EDPIF en matière de protection des données personnelles est décrite sir la page  «RGPD»

 

Fiche doctorant
Comment effacer ?

Comment effacer sur ma fiche un document ou des données erronées ou obsolètes ?

  • Pour les champs texte ou date, la méthode générale est simplement de saisir la nouvelle valeur
  • Pour certains champs spéciaux, une icône bleue représentant une poubelle permet de supprimer l'entrée.
  • Pour les fichier téléversés, il faut laisser le pointeur de souris quelque secondes sans cliquer sur l'icône verte.
    Elle se transforme alors en une poubelle bleue, et un clic permet de de supprimer à la fois le fichier
    et le lien vers celui-ci.

    Dans tous les cas, il est prudent de cliquer ensuite sur 'Enregistrer'.
Données personnelles

Je ne vois pas bien l'intérêt ou la nécessité de fournir toutes ces données...

L'école doctorale est - entre autres- chargée de suivre individuellement le développement de la recherche et de l'ensemble des compétences des doctorants, ainsi que de leurs conditions de travail, et doivent régulièrement rendre des comptes à leur université d’inscription, au MESR, et au HCERES.

Elle fait— parfois sans que vous le sachiez — l'interface entre vous et :

  • la scolarité (inscription administrative),
  • la DRH (pour ceux qui ont contrat doctoral),
  • le service en charge de la formation complémentaire,
  • les UFR (pour ceux qui ont une mission complémentaire d'enseignement),
  • les rapporteurs de votre thèse et le cas échant, l'autorité qui valide votre jury ou autorise votre soutenance.

Elle est aussi chargées de suivre (pendant 10 ans) la poursuite de votre carrière professionnelle, qu'elle soit ou non dans la recherche.

Dans la cas particulier de Sorbonne Université, l'école doctorale est aussi chargée d'instruire les dossiers nécessaires à l'établissement des contrats de travail; c'est pourquoi elle collecte des données relativement sensibles dans la rubrique "Informations administratives". Ces données n'ont pas vocation à être conservées, et seront effacées lorsque vous aurez uploadé votre contrat de travail.

Établissement de master

Pourquoi me dit-on de modifier mon établissement de master ?

Lors du concours ou du recrutement, on se contente d'une désignation approximative du master que vous avez suivi, du moment que l'on arrive à l'identifier. Par la suite, pour ceux qui ont obtenu un M2 en France, il est important que nous ayons dans la base, non pas l'établissement où vous avez suivi les enseignement de master, mais l'établissement où vous étiez administrativement inscrit et qui vous a délivré le diplôme.

Cela concerne notamment les étudiant du master ICFP : même s'il est "porté" par l'ENS et qu'une bonne part des enseignements y sont donnés, beaucoup de doctorants qui le suivent sont inscrits à SU, UPSaclay, UPD, ou Polytechnique, et c'est alors cet établissement qui doit figurer dans votre fiche.

 

 

Rédaction de la thèse
 Quel logiciel pour ma thèse ?

Faut-il utiliser un traitement de texte ?

  1. Le choix du logiciel utiliser pour rédiger la thèse est avant tout une question d’efficacité et de compatibilité :
    • efficacité, car dans le temps contraint de la rédaction il n'est pas avisé de commencer à utiliser un nouveau logiciel ;
    • compatibilité, parce que si vos encadrants ont à intervenir directement sur votre manuscrit (c'est plus fréquent qu'on ne le pense), ils auront probablement une préférence marquée.
  2. Dans tous les cas, on aura intérêt à prendre de connaissance du support de formation générale sur la «thèse électronique»proposé par la bibliothèque de SU, ou une formation équivalente.
  3. Si vous avez le choix, l'utilisation de LaTeX est vivement recommandée — si du moins vous avez les connaissances de base — en raison de sa grande facilité à séparer le fond de la forme, à traiter de nombreuses références croisées ou références bibliographiques, de nombreuses figures, et a fortiori si vous avez a beaucoup d'équations.
  4. Dans ce cas du recours à LaTeX, vous êtres invités à suivre l'atelier A-LaTeX-Adv organisé par l'EDPIF dans le cadre du DFC de SU, ou au minimum à consulter les diapositives correspondantes et le polycopié détaillé qui l'accompagne.
    Un modèle pour l'utilisation de pdfLaTeX est proposé, avec plusieurs packages spécifiques pour faciliter certaines tâches complexes en vue du dépôt de la thèse sous forme électronique.
  5. Si vous préférez toutefois utiliser un traitement de texte WYSIWIG (*-office), vous gagnerez à utiliser des feuilles de styles comme celles proposées sur le site de l’IFD de SU , de la BU de l’UPD, la page «Soutenances» du site de UPSaclay, ou de  la page «Ressources» du collège doctoral de PSL.