Principe

Lorsque l'inscription pédagogique au sein de l'EDPIF a été validée (cf. Recrutement), il convient de procéder à l'inscription administrative, qui devra impérativement être renouvelée chaque année. Cette inscription donne lieu à la perception de droits d'inscription, fixés chaque année par arrêté ministériel, actuellement de l'ordre de 380€, et de la Contribution de Vie Etudiante et de Campus (95 € pour l'année 2022-2023). Elle permet d'obtenir la carte d'étudiant et des certificats de scolarité. Les modalités précises dont indiquées, par établissement, dans les pages référencées à la fin de cette page.

Où s'inscrire ?

Afin que les équilibres entre les établissements en termes d’inscriptions et de diplômés reflètent les moyens humains (nombre de CD et nombre d’HDR) investis dans l’ED, l’inscription des doctorants doit satisfaire un certain nombre de règles :

1. Les doctorants bénéficiant d’un contrat doctoral attribué par l’ED ou par un programme doctoral propre à l’un des établissements, s’inscrivent en thèse dans cet établissement , qui sera l’employeur.
2. Les doctorants bénéficiant d’un financement obtenu par l’équipe d’accueil, ou d’un financement personnel (normaliens et polytechniciens émargeant à la procédure spécifique, étudiants étrangers boursiers...), s’inscrivent selon les règles suivantes:
   1. pour les laboratoires ayant une seule tutelle parmi les quatre établissements partenaires (INSP, MPQ, LPS-Orsay par exemple) : l’inscription est prise dans l’établissement correspondant.
   2. pour les laboratoires ayant plusieurs tutelles parmi les partenaires et hébergés par l’un d’entre eux (laboratoires de l’ENS notamment) (i) les enseignants-chercheurs inscrivent leurs doctorants dans leur établissement employeur, (ii) les autres encadrants inscrivent leurs doctorants dans l’établissement hébergeur.