Première inscription administrative à SU
La procédure générale est décrite sur le site de Sorbonne Université
mais les modalités concrètes pour l'EDPIF sont détaillées sur cette page.
Pour les thèses en cotutelle internationale, il faut préalablement ou en parallèle suivre la procédure
décrite sur l'onglet «doctorat en cotutelle» sur le site de SU et notamment remplir ce document.
Rappel : l’inscription administrative n'est possible que lorsque :
- Votre dossier de canddature a été accepté par de directoire de l’ED (voir page Admission sur ce site),
- Un contrat de travail ou une bourse d’un montant suffisant ont été mis en place
Hormis les doctorants ayant obtenu un CD via SU, une attestation d'embauche des ressources humaines de l'employeur, ou une attestation de bourse, spécifiant les dates de début et de fin, et le montant, sera exigée.
Cette inscription, entièrement dématérialisée, comporte 3 étapes :
1re étape
- Création de votre compte sur la plateforme ADUM, et laissez vous guider.
- Toutes les pièces justificatives doivent être déposées sur ADUM en PDF. Nous vous suggérons de télécharger et d'utiliser le logiciel freeware pdf24. De plus certains documents PDF nécessitent une signature électronique (pas de signature ni document scanné) que vous pouvez réaliser par exemple avec Adobe Acrobat Reader DC (version assez récente) ou pdf24.
- Validation de votre dossier
Vos directeurs de thèse et de laboratoire devront valider en ligne votre dossier, qui sera ensuite vérifié par la gestionnaire de l'ED. Si nécessaire, vous serez informé·e par mail, en cas de modification ou de pièces justificatives à apporter à votre dossier.
Votre dossier sera également soumis à la validation de la directrice-adjointe de l'ED. - Vous recevrez alors un mail vous invitant à poursuivre votre inscription et à déposer votre attestation CVEC.
2è étape
Paiement des droits d'inscription
Vous recevrez ensuite un nouveau mail vous signalant la validation effective de votre dossier par le BAD et vous invitant à attendre le lendemain pour accéder à une autre plateforme IAweb pour payer en ligne les frais d'inscription.
Pour plus d'informations, veuillez voir ce document sur le site de SU.
3è`étape
Certificat de scolarité et carte d'étudiant
Votre certificat de scolarité et votre carte d’étudiant·e vous parviendront par courrier.
Étape finale
Rencontre avec la directrice-adjointe.
Une réunion vous sera proposé afin de rencontrer Mme Maria Chamarro dans le cadre du début de votre thèse.
Note : Si vous estimez que votre situation nécessite un accueil personnalisé au BAD, vous prendrez rendez-vous sur le site SU à l'onglet «Accueil spécifique».
Rappel : Vous devrez vous réinscrire chaque année jusqu’à votre soutenance.