Procédure de dérogation à l'EDPIF pour Université Paris Cité pour l'année 2023-2024
La demande de dérogation est une procédure spéciale de demande de prolongation de la thèse au delà du délai légal de 3 ans. Elle est annuelle et ne vaut que pour l'année de sa signature. La dérogation doit être motivée et financée pour être validée.
La demande de dérogation se demande entre juillet et octobre 2023 pour les thèses se poursuivant au-delà du 1er janvier 2024. Si la soutenance a lieu avant cette date, sous réserves de l'ensemble des démarches relatives à la soutenance, il est inutile de se réinscrire.
Si la thèse se poursuit au delà du 1er janvier 2024, il faut contacter le bureau de l'école doctorale pour Université Paris Cité pour retirer le dossier de dérogation. L'ensemble du dossier doit être envoyé avant le 20 octobre impérativement.
Le dossier de dérogation se compose de :
- La demande de dérogation signée par l'équipe de direction
- Le rapport du comité de suivi (autorisant expressément la réinscription en quatrième année ou au delà)
- Un justificatif de prolongation du financement
- Une lettre de motivation de la part du doctorant
- Un rapport d'avancement de la part de la directrice ou du directeur de thèse sur papier en-tête avec signature
- Une copie de la carte étudiante de l'année précédente
- Pour les doctorants en cotutelle, une demande poursuite de la cotutelle doit être faite auprès du Service des Relations Internationales sous peine de l'annulation de la cotutelle.
Pour que le dossier soit traité, il faut impérativement qu'il soit complet : c'est la condition pour obtenir la signature du directeur de l'ED après vérification.
Tout dossier incomplet ne pourra pas être traité.
IMPORTANT : Le délai de traitement moyen d'une demande de dérogation est d'environ trois semaines du fait du parcours de signature, c'est le bureau des inscriptions qui prendra ensuite contact par mail avec vous pour que vous puissiez procéder à votre inscription en ligne.
Date de remise des dossiers :
- Date limite de remise des dossiers : 20 octobre 2023
Date réinscription en ligne :
- Première session : 03 juillet 2023 au 21 juillet 2023
- Deuxième session : 22 août 2023 au 15 décembre 2023
Voir aussi
La demande de dérogation pas à pas