Procédure d’inscription administrative à Sorbonne Université
La procédure générale des inscriptions, qui est désormais entièrement dématérialisée, est décrite sur le site de Sorbonne Université, mais les modalités concrètes sont détaillées sur cette page.
Tout doctorant qui s’inscrit à une formation initiale à l'Université doit, au préalable, s'acquitter d'une taxe annuelle obligatoire auprès du CROUS : la CVEC .
Inscription en première année
Une fois que le principe de votre inscription à l’ED PIF est accepté, c’est-à-dire que :
- votre dossier a été accepté par de directoire de l’ED (voir page Admission sur ce site),
- votre financement est confirmé (contrat doctoral attribué ou plan de financement validé),
vous devez entamer la phase de d’inscription administrative.
Les étapes de cette première inscription sont détaillées sur la page première inscription.
Réinscription en 2è et 3è année
Ces réinscriptions en 2è et 3è année sont strictement obligatoires et conditionnées à l'avis du comité de suivi de 2è et 3ème année (Arrêté du 25 mai 2016, article 11 et modifié par l'arrêté du 26 août 2022) et doivent intervenir au plus tard à fin du mois d'octobre.
La réinscription se déroule comme suit :
- Connectez-vous votre compte sur la plateforme ADUM
- Signature électronique des documents qui le nécessitent (le simple «collage» d’une signature scannée n'est pas recevable) et assemblage des pièces justificatives en un PDF unique, par exemple à l'aide de Adobe Acrobat Reader DC (version assez récente) et pdf24, logiciel téléchargeable gratuitement.
- Après validation de votre demande d'inscription par votre encadrant(e) de thèse et par l'ED, vous recevrez un mail vous demandant de poursuivre votre procédure d'inscription. Pour plus d'information je vous invite à aller sur le site de SU
Réinscription dérogatoire en 4è année
La durée de la thèse étant de 3 ans et l'année universitaire se terminant habituellement le 30 septembre, il est parfois nécessaire d'obtenir l'autorisation de se réinscrire en 4è année, le plus souvent par ce que la rédaction de la thèse ou la soutenance ont pris un peu de retard.
En conséquence, l'année universitaire en doctorat est prolongée jusqu'au 31 décembre. Les doctorants qui soutiennent leur thèse avant cette date n'ont pas besoin de demander une dérogation pour une inscription supplémentaire. Les doctorants doivent être financés jusqu’à la fin de leur doctorat, c’est-à-dire, jusqu’à leur soutenance
Démarches à suivre pour les doctorants qui ne soutiendront pas avant le 31 décembre et qui devront faire une inscription dérogatoire en 4è année :
- Connectez-vous à votre compte sur la plateforme ADUM
- l'inscription dérogatoire en 4è année est conditionnée à l'avis du comité de suivi de 3è année et à la validation de la directrice-adjointe.
- Si vous estimez que votre cas le nécessite, vous devez prendre rendez-vous par mail avec la directrice-adjointe de l'ED. Pour plus d'information je vous invite à aller sur le site de SU
L'acceptation par le directeur du Collège doctoral de cette demande de dérogation est strictement conditionnée par l'avis du comité de suivi, le rapport d’avancement des travaux, le calendrier de rédaction du manuscrit et/ou le plan de thèse et par la mise en place d'un nouveau contrat de travail pour prolonger la rémunération du doctorant pour la durée restant à courir jusqu'à la soutenance.