Principes généraux

La procédure de soutenance est gérée en parallèle par :

• l'Ecole doctorale pour les aspects scientifiques,
• et par le Bureau d'accueil des doctorants (BAD)  sur ADUM pour les aspects administratifs.

Nous vous recommandons de suivre la procédure décrite sur cette page. Les principales étapes sont (un rétroplanning indicatif en jours est donné entre parenthèses) :

1. Rédaction du mémoire de thèse (J-8 mois )
2. Composition et validation du jury par l'ED (J-4mois)
3. Dépôt du manuscrit sur ADUM (J-3 mois)
4. Autorisation de soutenance (J-1 mois)
5. Soutenance et serment

Note : dans cette page, le terme «directeur de l'ED» désigne le directeur-adjoint chargé du suivi des étudiants de SU.

1 - Rédaction du mémoire

La langue de rédaction du mémoire est légalement le français (code de l'éducation), sauf en cas de cotutelle internationale si la convention définit une autre langue. Le directeur de l'ED peut accorder, sur une demande dûment motivée, une dérogation pour rédaction en anglais (CS du 4 mars 2013). Cette dérogation est accordée de façon automatique aux doctorants dont la langue maternelle n'est pas le français. Dans tous les cas, il sera indispensable de fournir un résumé long en français.

Sur le plan technique, l'utilisation de L^aT_eX est vivement recommandée, en raison de sa grande facilité à séparer le fond de la forme, à traiter de nombreuses références croisées ou références bibliographiques, de nombreuses figures, et a fortiori si on a beaucoup d'équations. Un modèle pour L^aT_eX est proposé, avec plusieurs packages spécifiques pour faciliter certaines tâches, en vue du dépôt de la thèse sous forme électronique. À télécharger ici.

Dans ce cas où, et si vous avez déjà des connaissances de base, il est conseillé de suivre l'atelier «La thèse électronique en L^aT_eX» proposé par l'EDPIF, deux fois par an, dans le cadre des formations du collège doctoral.

Si vous préférez toutefois utiliser un traitement de texte WYSIWIG (*-office), vous gagnerez à utiliser les feuilles de styles proposées sur le site de l'université (premiet onglet, intitulé «Le manuscrit»).

2 - Composition et validation du jury

Il faut absolument anticiper la constitution du jury et plus particulièrement le choix des rapporteurs, d'une part pour être sûr à l'avance qu'ils seront acceptés par l'ED et d'autre part pour retenir une date suffisamment longtemps à l'avance.

Le choix des membres du jury, et notamment des rapporteurs, doit satisfaire à un grand nombre de règles, visant à garantir, dans l'intérêt du doctorant, un maximum d'impartialité et d'objectivité dans l'évaluation de la thèse :

• des règles nationales définies par l'arrêté du 25 mai 2016,
• des règles locales édictées par Sorbonne Université,
• des règles spécifiques à l'ED.

Ces règles sont récapitulées dans ce document PDF .

La procédure à suivre est la suivante :

1. Établir, avec votre directeur de thèse, une proposition de rapporteurs et de membres du jury.
2. Saisir la composition du jury proposée sur votre fiche personnelle.
   Compléter également la date prévisionnelle de soutenance, le titre et le résumé de votre thèse, ainsi que les rubriques «Publications» et «Formations» suivies au titre de la formation doctorale complémentaire.
3. Une fois tous les champs complétés sur votre fiche, utiliser le bouton «Soumettre» pour envoyer votre proposition au directeur de l'ED. Vous et votre directeur de thèse recevrez un mail d'accusé de réception.
4. Le cas échéant, après échange avec le directeur de l’ED, corriger le jury conformément à la décision de l'ED.
5. Après validation du jury par l’ED, vous et votre directeur recevrez un mail vous invitant à déclarer votre soutenance sur ADUM. Vous trouverez la procédure de déclaration de soutenance sur ADUM sur cette page.

3 - Dépôt du manuscrit sur ADUM

• Déposer le manuscrit via son espace personnel ADUM 7 semaines avant la date de soutnance. Après validation de la demande de soutenance, l'ED envoi les instructions aux rapporteurs via ADUM. Les rapports devront parvenir à l'ED au moins 4 semaines avant la soutenance. Dès que l'heure et le lieu de soutenance sont fixés, les saisir sur votre espace ADUM et dans votre fiche personnelle pour publication sur le site de l'ED.
• Si la thèse présente un caractère confidentiel avéré vous pouvez faire une demande de confidentialité. La demande de confidentialité consiste à protéger des résultats scientifiques en interdisant la communication, reproduction et diffusion du manuscrit pour une période donnée. 
• La demande d'embargo est différente et consiste à retarder la diffusion du manuscrit durant 6 mois, 1 an ou 2 ans. (Ex : Dans le cadre d’une publication d’un article dans une revue).

        Les 2 procédures sont décrite sur la page soutenance SU à l'onglet "Dépôt et diffusion de la thèse"

4 - Autorisation de soutenance          

• Les rapporteurs déposent leurs rapports sur ADUM et il s'en suit un circuit de validation par les directeurs de thèse, d’école doctorale et de la scolarité. Vous pourrez alors récupérer les documents utiles à votre soutenance (Autorisation de soutenance, procès-verbal de soutenance et rapport de soutenance) via votre profil ADUM.

                  5 - Déroulement de la soutenance et serment

• Après avoir prononcé la décision d’admission, le président de jury invite le docteur à prêter serment
  « “En présence de mes pairs.
  « “Parvenu(e) à l'issue de mon doctorat en [Intitulé spécialité], et ayant ainsi pratiqué, dans ma quête du savoir, l'exercice d'une recherche scientifique exigeante, en cultivant la rigueur intellectuelle, la réflexivité éthique et dans le respect des principes de l'intégrité scientifique, je m'engage, pour ce qui dépendra de moi, dans la suite de ma carrière professionnelle quel qu'en soit le secteur ou le domaine d'activité, à maintenir une conduite intègre dans mon rapport au savoir, mes méthodes et mes résultats.” »                                                                                                                                                                                                                                                       Vous trouverez toutes les informations à l'onglet déroulement de la soutenance