Objectifs du CSI

En application de l’arrêté du 25 mai 2016, modifié en 2022 relatif au doctorat, chaque doctorant·e doit constituer un comité de suivi individuel (CSI). Ce comité est chargé de faire un bilan annuel de l’avancement de la thèse, soulever les problèmes éventuels, et écrire un bref compte rendu, dont le contenu est décisif pour permettre la réinscription dans l'année ultérieure.

La date limite de retour du rapport du comité de suivi est fixée au 15 juillet.

L’objectif est de s’assurer que l’étudiant·e bénéficie d’un encadrement adéquat et que les conditions sont réunies pour la réussite de son doctorat. Le CSI veille au bon fonctionnement du cursus en s’appuyant sur la Charte du doctorat de Sorbonne Université et de la convention individuelle de formation (CIF) qui précisent notamment les modalités d’encadrement, le suivi de la formation et l’avancement des travaux de recherche (voir aussi Guide du comité de suivi du Réseau National des Collèges Doctoraux). 

Composition du CSI

Le comité est composé de 2 membres :

Attention : les membres du CSI ne pourront pas être rapporteurs, car l’article 17 de l’arrêté du 16 Mai 2016 précise que
«Les rapporteurs n’ont pas d’implication dans le travail du doctorant».

 

Constitution et validation du CSI

Chaque doctorant·e en première année doit donc, avant le 20 avril, procéder aux étapes suivantes :

  1. Avec les directeurs/directrices de thèse, identifier les deux membres potentiels du CSI, en respectant les contraintes ci-dessus ;
  2. S'assurer d’avoir l’accord de la direction du laboratoire d’accueil, notamment si le laboratoire propose (en accord avec l’ED) un dispositif spécifique pour la constitution des CSI ;
  3. Contacter les membres choisis pour qu’ils donnent leur accord de principe ;Renseigner leurs noms, ainsi que les informations complémentaires demandées, dans l’espace personnel ADUM (onglet «Comité de suivi individuel» du menu de gauche, comme sur l'image suivante) :


La direction adjointe de l’école doctorale pourra alors valider le CSI ou recontacter la doctorante ou le doctorant en cas de problème. Dès que le comité est validé, l’école doctorale transmet un message de confirmation à toutes les personnes concernées.

Réunion annuelle du CSI

Avant la réunion du CSI

  1. Mise à jour des données sur ADUM par l’étudiant·e :
    Avant chaque réunion du CSI, l’étudiant·e doit mettre à jour son profil ADUM pour que les membres du comité puissent avoir accès à toutes les informations utiles.
    En particulier :

    • Dans l’onglet Publications du menu de gauche, rentrer les éventuelles publications.
      Si celles-ci sont correctement renseignées sur HAL, il est possible de les importer directement :

    • Dans l’onglet Compétences et portfolio du menu de gauche, renseigner les activités d'enseignement, l’entrée Projet professionnel et, si pertinent, les entrées Autres activités, Séjours à l’étranger, Stages.
  2. Accessibilité des données sur ADUM pour les membres du CSI :
      • Les membres du CSI ont accès au profil de l’étudiant·e sur ADUM dans l’onglet
        Thèses en cours > CSI - comité de suivi individuel > Tableau de suivi
        puis en cliquant sur le nom de l’étudiant·e :

    • En particulier, ils ont accès à ses publications dans Portfolios, et à (une partie de) ses formations dans Formations. Certaines de ces informations sont à renseigner dans le formulaire du compte rendu de réunion du CSI.

 

Compte rendu du CSI